История архива

История архива неразрывно связана с историей района.

Как уже известно, в январе 1935 года была определена территория районов и образован Иловлинский район.

Годом раньше, на одном из заседаний Нижневолжского крайисполкома шла речь об организации районных архивов.

Все райисполкомы были обязаны с 1 января 1934 года организовать постоянные районные и городские архивы ,в которых предписывалось сконцентрировать все документы совхозных, колхозных, сельских, районных и городских организаций и учреждений по 1930 год включительно, обеспечив архивы соответствующими помещениями и оборудованием.

На заседании президиума Иловлинского райисполкома от 14 мая 1934 года было решено закрепить под архивохранилище угольное помещение РИКА, оборудовав его столами и противопожарными мероприятиями.

Этим же решением все сельсоветы, колхозы, совхозы, МТС и райторги были обязаны привести имеющиеся архивоматериалы в порядок и сдать их на хранение архбюро РИКА. Этот документ открывает историю архивной службы Иловлинского района.

Заведующим архбюро был назначен Бецков Григорий Иванович , который проработал в этой должности 5 лет.

В годы Великой Отечественной войны значительная часть документов погибла. Много документов было утрачено из-за многочисленных перемещений в результате административно-территориальных преобразований, проводимых в 1955-1965 г.г. По словам очевидцев, « по станице Иловлинской летали листки с решениями исполнительного комитета»…

С 1955 года районный архив находился на базарном рынке в одном здании с мясной лавкой, занимал 2 комнаты общей площадью 42 кв.м.. На хранении находились 87 фондов, 10519 единиц хранения за 1936 – 1953 годы. Возглавляла архив Калачева Таисия Григорьевна , член КПСС.

В 1957 году районный архив уже размещается в каменном отдельном здании складского типа , которое состояло из трех комнат, общей площадью 36 кв.м..

В государственном архиве, в фонде №459 мною найдены интересные документы «Акты проверки состояния и работы Иловлинского районного Государственного архива Сталинградской области» за 1955 и 1957 годы, проведенные инспектором архивного отдела УМВД и старшим научным сотрудником архивного отдела УВД Сталинградской области. В актах отмечено много проблем , стоящих перед архивистами : …материалы районного архива на 60% засорены явной макулатурой, документальные материалы принимались от учреждений в необработанном виде, в газетных обложках , не пронумерованы и т.д.. Запросов за год поступало всего в 1955 году- 20, в 1957 - 43.

А вот переписка начальника управления НКВД по Сталинградской области тов.Прошина:… В результате проведенных обследований архивов выявилось , что в ряде районов (в том числе и в Иловлинском районе) нет помещений под архив. Очень вредно отражается на работе архивных органов текучесть кадров, особенно среди районных архивов : низкая зарплата, бездушное отношение местных исполкомов райсоветов к нуждам районных архивов, плохое рабочее место. На работу берутся лица малограмотные, совершенно не любящие и не знающее архивное дело…»

Из данных документов, совершенно четко прослеживается нить, что состояние архивных фондов, уровень и качество хранения документов всегда зависели от местного самоуправления, от людей, работавших в данной отрасли.

Следует отметить что, эти люди работавшие в архиве в разные годы внесли определенный вклад в организацию архивного дела в районе. При этом до 2006 года в штате всегда был всего лишь один сотрудник.

Еще несколько документальных сведений о заведующем райархивом обнаружены в ведомостях по заработной плате работникам райисполкома с февраля 1956 года. Это был Инин Валентин Степанович- освобожденный штатный работник с должностным окладом в 410 руб.

С января 1959 года в тех же ведомостях числится Абросимов Андрей Дмитриевич, с тем же окладом. В последствии в отчетных документах архива за 1965 год встречается информация о том, что Абросимов А.Д. – бывший зав.райархивом, оказывает помощь архиву в проведении инспекторских проверок подведомственных архивов и переработки документов. До сих пор многие руководители помнят « дедушку», который ездил по району и учил, как надо подшивать дела и пр..

Менялась история государства, менялось и архивное делопроизводство. С 1962 года закончилось пребывание архивов в системе НКВД.

Указом президиума Верховного Совета РСФСР от 12 января 1965 года «Об изменениях в административно-территориальном делении Волгоградской области» и решением исполнительного комитета Волгоградского областного Совета депутатов трудящихся №2/35 от 18 января 1965 года был образован Иловлинский район с центром в рабочем поселке Иловля за счет разукрупнения Дубовского, Фроловского и Клетского районов.

Частая сменяемость кадров в архиве не способствовала его нормальной деятельности , вплоть до прихода в марте 1965 года Поповой Антонины Михайловны , которая проработала в этой должности 14 лет.

Архив в этот период все также располагался в отдельном кирпичном доме из 3-х комнат : два архивохранилища (одно занято под топливо ) и рабочая комната в 6 кв.м.. Отопление было печное, не было электричества и телефона. Годы становления архива оказались наиболее трудными. Но именно в этот период произошли перемены в организации архивного дела, положено начало плановому комплектованию.

Сохранились годовые отчеты о работе архива с 1965 года.

Всего числилось фондов 19 , в них 8103 ед.хр. Исполнялось в год 167 справок биографического характера. В числе основных задач было обеспечение сохранности документов, велась большая работа по подготовке документальных материалов для сдачи в областной архив, по переработке фондов и приведению в порядок учетно-справочного аппарата, оказание помощи архивам подведомственных организаций.

В 1979- 1984 годы архив возглавляла Емельяненкова Фаина Леонидовна

 А с 1984- 2006 г.г. - Мамонтова Татьяна Васильевна

В 1988 году райархив преобразован в архивный отдел райисполкома, в 1991 году – райадминистрации, и назначен заведующий. В 1997 году статус заведующего архивным отделом был понижен до ведущего специалиста и до специалиста 1-ой категории.

С августа 2006 года статус архива изменился . Он был преобразован в архивный отдел администрации района. В августе 2006 года в штатное расписание аппарата администрации введена должность начальника отдела и на эту должность назначена Хромова Татьяна Николаевна,

В обоих архивохранилищах и рабочих комнатах имеются системы кондиционирования воздуха.

Все хранилища обеспечены первичными средствами пожаротушения.

Освещение искусственное. На окнах установлены жалюзи и рольставни. 

Электроповодка скрытая.

Помещение оснащено охранно-пожарной сигнализацией .

Архив полностью оборудован металлическими стеллажами, оснащен офисной мебелью.

Комплектование, обеспечение сохранности документов, учет и их использование – всегда были и остаются основными задачами архивистов.

Более 23 тыс. дел с документами 169 фондов размещены сегодня на полках архива администрации Иловлинского муниципального района. Фонды отражают историю экономического, социального и культурного развития района с 1934 года и до сегодняшнего дня.

Также в архиве хранятся документы по личному составу ликвидированных предприятий (7650 ед.хр.)

Имеются фонды таких старейших предприятий , как «Артель «Путь кустаря» , «Райпищекомбинат», «Райпромкомбинат», МТСы , колхозы, совхозы.

Имеются подшивки районной газеты с 1948 года.

Несомненный интерес для изучения истории представляет фонд фотодокументов, охватывающий период с начала ХХ в. и до наших дней. Фотодокументы использованы в создании фильма-презентации «Это наша с тобой биография» .

Хранимые документы популяризуются посредством выставок, публикаций. Проведены выставки «Почетных граждан Иловлинского района» , «Мы память о героях наших в архивах бережно храним», фотовыставка «Иловля – взгляд через полстолетия», «Пространство времени- история района», «Вглядываясь в прошлое» и т.д.

            

Дата изменения: 22.03.2023 14:13