Пользователям3. Пользователям:
- Деятельность архивного отдела администрации Иловлинского муниципального района. Цели и предмет деятельности Архива.
1. Основными задачами Архива являются: -Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; -Осуществление в установленном порядке передачи архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований; - Осуществление в установленном порядке муниципального контроля соблюдения требований, установленных муниципальными правовыми актами Иловлинского муниципального района Волгоградской области в области архивного дела в пределах установленных федеральными законами и законами Волгоградской области. - Исполнение государственных полномочий Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Волгоградской области, делегированных муниципальному району в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Волгоградской области.
2. Архив в соответствии с возложенными на него задачами в установленном действующим законодательством порядке осуществляет следующие виды деятельности: - проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения архивных документов в муниципальном архиве и обеспечению их физической сохранности; - осуществляет хранение: - документов, в установленном порядке включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации и отнесенных к собственности Иловлинского муниципального района; - документов, в установленном порядке включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Волгоградской области; - документов, в установленном порядке включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к частной собственности на основании договора; - документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в результате банкротства, действовавших на территории Иловлинского муниципального района Волгоградской области; - учетных документов, архивных справочников и других материалов для осуществления практической деятельности муниципального архива; -в установленном порядке осуществляет государственный учет документов, принятых в архив и представляет учетные данные в орган исполнительной власти Волгоградской области, уполномоченный в сфере архивного дела ; - разрабатывает списки организаций - источников комплектования муниципального архива, представляет их на согласование в уполномоченный орган и на утверждение главе Администрации; -организует отбор архивных документов организаций - источников комплектования муниципального архива для постоянного хранения и осуществляет их прием ; - разрабатывает и реализует мероприятия по комплектованию архива материалами об истории, персоналиях и событиях, значимых для Иловлинского муниципального района Волгоградской области; - создает, совершенствует и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к архивным документам, хранящимся в муниципальном архиве, в том числе автоматизированные информационно-поисковые системы; - обеспечивает в установленном порядке ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования муниципального архива; - оказывает организациям - источникам комплектования муниципального архива методическую помощь в вопросах организации работы с документами, в установленном порядке проводит проверки состояния ведомственного хранения архивных документов; - рассматривает и согласовывает документы организаций - источников комплектования муниципального архива: положение об экспертной комиссии, положение об архиве, инструкцию по делопроизводству, номенклатуру дел, описи документов по личному составу; - рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу ликвидированных организаций, документы которых подлежат приему в муниципальный архив; - рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной и методической комиссии уполномоченного органа описи дел постоянного срока хранения; - предоставляет государственным органам и органам местного самоуправления необходимые для осуществления ими своих полномочий архивную информацию согласно установленным формам; - в установленном порядке исполняет запросы пользователей на документную информацию; - использует документы архивного отдела в социально-экономических и культурных целях путем организации выставок, экскурсий, встреч с общественностью, публикаций архивных документов и материалов в средствах массовой информации; - проводит прием граждан, рассматривает жалобы, заявления предложения граждан по вопросам, относящимся к компетенции муниципального архива, консультирует по вопросам розыска архивных документов; - изучает и обобщает практику работы архивов организаций - источников комплектования муниципального архива в сфере делопроизводства и архивного дела, распространяет их положительный опыт, проводит с организациями-источниками комплектования совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы в сфере архивного дела; - разрабатывает для внесения в установленном порядке в представительные и исполнительные органы Иловлинского муниципального района Волгоградской области и Волгоградской области проекты правовых актов в сфере архивного дела.
- Услуги по исполнению запросов архивным отделом администрации Иловлинского муниципального района.
Прием посетителей для подачи заявлений Прием граждан осуществляется по адресу: р.п.Иловля, ул.Советская, 16 Понедельник-пятница – с 8.00 до 17.00 Прием заявлений от граждан также производится по почте ( р.п.Иловля, ул.Советская,16, 403071) и по электронной почте arhiv@ilovadmin.ru Для подачи запроса в архив необходимо иметь при себе паспорт и ксерокопию трудовой книжки. Сотрудникам архива необходима копия только первой страницы трудовой книжки (информация о работнике), и копии страниц, на которых содержится информация за тот период работы, по которому необходима архивная справка. В случае утраты трудовой книжки при заполнении анкеты-заявления необходимо максимально точно указать год приема и год увольнения. При подаче запроса заявитель заполняет анкету. При подаче запросов по почте или электронной почте заявителю необходимо заполнить анкету запроса, бланк для которой доступен для просмотра и скачивания внизу этой страницы.
Если запрос отправляется почтой, то необходимо либо распечатать и заполнить бланк, либо заполнить бланк в электронном виде и распечатать, и выслать в архив вместе с копиями необходимых листов трудовой книжки.
Если запрос отправляется в архив по электронной почте, то необходимо заполнить бланк анкеты в электронном виде, отсканировать (или сфотографировать) необходимые листы трудовой книжки, и выслать все в архив электронным письмом. Выдача готовых справок: Выдача готовых справок осуществляется при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность в приемные дни и часы МФЦ. Информацию о готовности справки можно получить по телефонам (844-67) 5-11-32 (архив); 5-13-04 (МФЦ). В случае получения справки посторонним лицом необходимо наличие паспорта и нотариально заверенной доверенности. Внимание! В архиве хранятся документы ликвидированных организаций. Если предприятие действующее, необходимо обращаться за справками в отдел кадров, бухгалтерию или архив предприятия - по бывшему месту работы, где документы по личному составу хранятся в течение 75 лет.
-Перечень муниципальных услуг, оказываемых архивным отделом администрации Иловлинского муниципального района: - исполнение запросов физических и юридических лиц (социально- правовые и тематические запросы) - выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей.
Административные регламенты муниципальных услуг СКАЧАТЬ Дата изменения: 22.03.2023 14:13 |
